Asansör Seyir Defteri Nedir? Nasıl Doldurulmalıdır?

Asansörlerde yapılan bakım, onarım, muayene ve parça değişim işlemlerinin kaydedildiği asansör seyir defteri, hem yasal bir zorunluluk hem de iş güvenliği açısından kritik öneme sahip bir belgedir.

Denetimlerde ilk bakılan evraklardan biri olan bu defter, geçmiş işlemlerin izlenmesini, sorumlulukların belirlenmesini ve düzenli bakım takibini mümkün kılar.

Asansör seyir defteri nasıl doldurulur? Yeni yönetmeliğe uygun kayıt örnekleri, yasal zorunluluklar ve dikkat edilmesi gereken tüm detaylar bu yazıda.

Asansör Seyir Defteri Neden Zorunludur?

Asansör Seyir Defteri; TS EN 81-20, TS EN 13015, TS EN 81-1 + A3 ve TS 12255 gibi standartlara uygun şekilde hazırlanmalıdır. Bu defterin düzenli tutulması sayesinde:

• Denetimlerde eksiksiz belge sunulur
• Bakım kayıtları incelenerek eksik uygulamalar tespit edilebilir
• Parça değişimlerinin ve arızaların takibi yapılabilir
• Kurtarma ve güvenlik talimatlarına erişim sağlanır

Asansör yönetmeliği gereği, hem asansör firmaları hem de apartman yöneticileri bu defterin eksiksiz tutulmasından sorumludur.

Asansör Seyir Defteri Nasıl Doldurulmalıdır?

Denetimlerde en küçük ayrıntılar bile dikkate alındığı için defterin eksiksiz ve doğru şekilde doldurulması gerekir:

• Tarih: Her işlem günü ayrı yazılmalı
• İşlem Türü: Bakım, arıza, parça değişimi gibi işlem türleri açıkça belirtilmeli
• Açıklama: İşlem detayları, kullanılan parçalar ve varsa sorunlar not edilmelidir
• İmza ve Onay: Teknisyenin adı, imzası ve gerektiğinde bina yöneticisinin onayı yer almalıdır
• Boşluk Bırakmama: Boş satırlar yerine “Yok” yazılmalı; karalama yapılmamalı

Yeni Yönetmeliklere Uygun Hazırlık ve Denetim Hassasiyeti

Bazı şehirlerde denetimler, defterdeki her bir satırın içeriğine kadar detaylı yapılmakta. Sayfa azaltmak gibi maliyet düşürme girişimleri ciddi risk yaratabilir.

Özellikle yıllık periyodik tabloların eksiksiz doldurulması, kurtarma talimatlarının bulunması, eğitim tutanakları, risk analizleri gibi bölümler atlanmamalıdır.

Seyir Defterinde Bulunması Gereken Bilgiler

Asansör seyir defteri şu içerikleri barındırmalıdır:

• Periyodik bakım kayıtları
• Muayene ve kontrol tutanakları
• Kurtarma ve kapı açma talimatları
• Eğitim ve görev tutanakları
• Asansör bakım sözleşmesi, el kitabı ve teknik bilgiler
• Risk analizi, hata analiz tabloları
• Tesis sahibi ve bakım firmasının görevleri
• TS EN 13015’e uygun bakım talimatları

Dijitalleşen Süreçler ve Yazılım Desteği

Pek çok asansör firması, Asansör Bakım Programı üzerinden bu kayıtları dijital ortamda tutmakta. Dijital sistemler sayesinde:

• Sahada işlemler anında kayıt altına alınır
• Fiziksel defterin kaybolma riski ortadan kalkar
• Otomatik arşivleme ile geçmişe kolayca ulaşılır

Ancak hâlâ bazı bölgelerde fiziksel defter bulundurma zorunluluğu sürdüğünden, dijital çözümler tamamlayıcı niteliktedir.

Fiziksel ve Dijital Asansör Seyir Defteri Kullanımı

Asansör seyir defteri, bakım süreçlerinin belgelendirilmesinde hayati rol oynar. Yeni yönetmeliklere uygun hazırlanmış, detaylı ve doğru tutulmuş defterler, denetimlerde firmanızı güvenceye alır.

Dilerseniz dijital defter çözümleri hakkında daha fazla bilgi için ücretsiz demo sayfamızdan bizimle iletişime geçin.